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Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Trattamenti T1 – T2 – T3 - Clienti - Informativa sul Trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679

 

La Società “GEM SNC”, con sede in Via G. Deledda 122, Borgo Virgilio(MN), indirizzo di posta elettronica: info@gemweb.it, in qualità di “Titolare del trattamento” (in prosieguo “Titolare”) dei Suoi dati personali dei quali il Titolare è entrato in possesso (di seguito, cumulativamente, anche “Dati”), di cui lei è l’“Interessato”, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo “Regolamento”), le fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 del Regolamento.

 

  1.      FINALITÀ DEL TRATTAMENTO:

T1 (Clienti fatturazione)

  1.        Adempiere all’obbligo previsto dalle vigenti norme amministrative, contabili e fiscali; provvedere alla regolazione economica attraverso mezzi e coordinate da lei indicate; gestire eventuali resi ed elaborare situazioni di recesso, recupero crediti, controversie in generale.
  2.        Fornire all’occorrenza, consulenze, offerte, preventivi ecc., in relazione al rapporto di fornitura instaurato e in oggetto alla sua ragione sociale.
  3.        Rilasciare le credenziali, tramite registrazione al ns. sito www.gemweb.it, per l’accesso al portale GemShop riservato ai Clienti; attuare, in seguito ed a richiesta, il ritiro dei contenitori EcoBox, che comporterà una comunicazione dei vostri dati presenti nel voucher opportunamente predisposto, all’Azienda incaricata al ritiro dei rifiuti conferibili a norma di legge.

T2 (Clienti preventivi)

  1.        Redigere ed archiviare offerte e preventivi per merci e servizi, dietro vostra espressa richiesta ;

T3 (Clienti marketing)

  1.        La divulgazione di proposte commerciali e/o novità inerenti esclusivamente a prodotti o servizi trattati direttamente da GEM SNC.

 

  1.      OBBLIGATORIETÀ E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità ai punti 1.a, 1.b ha natura obbligatoria.

La informiamo, pertanto, che l'eventuale rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, potrà avere come conseguenza l’impossibilità, da parte dello scrivente, di instaurare un rapporto contrattuale e commerciale con lei e/o di darvi esecuzione. Il conferimento dei dati personali per le finalità ai punti 1.c e 1.d è facoltativo e la mancanza del rispettivo consenso non avrà conseguenze su quanto indicato ai punti 1.a, 1.b della presente informativa, se non la mancata possibilità di accedere al catalogo on line ed/od elaborare offerte e  preventivi come da vostra stessa richiesta; Il conferimento dei dati personali per le finalità al punto 1.e è facoltativo e il mancato consenso al conferimento dati comporterà l’impossibilità di essere contattato per sottoporle offerte commerciali e/o novità.

  1.      MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà da parte di incaricati e di responsabili, interni ed esterni, autorizzati dal Titolare ed ai quali verranno impartite specifiche istruzioni; detti incaricati utilizzeranno strumenti e supporti – cartacei, magnetici, digitalizzati, informatici o telematici – idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, atti a memorizzare, gestire e trasmettere per via telematica i dati stessi.

  1.      COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI PER IL PERSEGUIMENTO DELLE FINALITÀ PRIMARIE DEL TRATTAMENTO

I dati non saranno soggetti a diffusione, ma potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge.

Si fornisce di seguito apposito elenco per categorie dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato in qualità di responsabili o incaricati:

  1.        Incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati dal Titolare ed ai quali sono state date specifiche istruzioni.
  2.        Soggetti rispetto ai quali tale trasferimento sia necessario (anche per obblighi di legge) o funzionale per lo svolgimento dell’attività della scrivente società, quali, ad esempio, vettori, società di trasporti, ecc.
  3.      TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA UE
  4.        Non è previsto, da parte del titolare, il trasferimento dei dati forniti dall’interessato comunitario in paesi non appartenenti alla UE; resta evidente che la documentazione relativa ai rapporti commerciali con interessati extra UE comporta necessariamente il trasferimento dati nei rispettivi paesi.
  5.      PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
  6.        I dati saranno conservati secondo quanto previsto dalle vigenti norme fiscali e contabili, o, ove possibile, a richiesta di cancellazione o revoca da parte dell’interessato.
  7.      DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato gode dei seguenti diritti:

  1.        Diritto di accesso ai propri dati personali.
  2.        Diritto di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano.
  3.        Diritto di opporsi al trattamento.
  4.        Diritto alla portabilità dei dati.
  5.        Diritto di revocare il consenso (fatti salvi i casi di adempimenti di obblighi di legge, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare).
  6.         Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, ovvero il Garante della Privacy www.garanteprivacy.it

8.     CONTATTI

Per esercitare i propri diritti e per qualsiasi informazione potete contattare il titolare al seguente indirizzo:

Via G. Deledda 122 – 46034 BORGO VIRGILIO MN, tel. 0376 648587, indirizzo email: assistenza@gemweb.it.